8 bước hộ kinh doanh cần thực hiện khi chuyển từ thuế khoán sang kê khai thuế

Ngày đăng: 26/11/2025

Theo hướng dẫn mới nhất, khi hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang kê khai — cần thực hiện 8 bước chính để đảm bảo đúng pháp luật và thuận lợi cho quản lý:

Nộp hồ sơ chuyển đổi phương pháp tính thuế — sử dụng mẫu của cơ quan thuế để thông báo chuyển từ khoán sang kê khai.
Kiểm kê & lập biên bản hàng tồn kho (nếu có hàng tồn) trước khi bắt đầu kê khai — để xác định đúng giá trị tồn đầu kỳ.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn từ máy tính tiền — đặc biệt nếu hộ bán lẻ, bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
Chuẩn bị công cụ, phần mềm kế toán (hoặc ghi chép thủ công nếu hiểu rõ) — để quản lý doanh thu, chi phí, xuất – nhập hàng hóa, lưu chứng từ.
Thiết lập hệ thống sổ sách kinh doanh: sổ thu, sổ chi, sổ hàng tồn, sổ quỹ, sổ ngân hàng,… nếu cần — để dễ kiểm tra khi cơ quan thuế yêu cầu.
Kê khai & nộp thuế theo định kỳ — theo quý hoặc tháng tùy nhóm doanh thu. Tờ khai gửi qua hình thức điện tử.
Mở tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh — tách bạch khỏi tài khoản cá nhân để minh bạch dòng tiền, thuận tiện đối chiếu.
Nếu có lao động hoặc muốn mở rộng, cần tham khảo quy định BHXH, bảo hiểm, đăng ký lao động theo đúng pháp luật.

Kèm theo đó, hộ kinh doanh nên lưu giữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ — mua vào, bán ra — để khi kê khai có cơ sở chứng minh doanh thu và chi phí hợp lý, tránh sai sót hoặc vi phạm.